Claves para sacarle todo el jugo a Winzip
Cómo sacarle el máximo partido a WinZip. WinZip es una herramienta poderosa para comprimir, descomprimir y gestionar archivos. Aquí tienes algunas claves para aprovecharla al máximo:
Compresión y descompresión básica
- Comprimir archivos: Selecciona los archivos o carpetas que deseas comprimir, haz clic derecho y elige «Añadir a [nombre].zip». También puedes arrastrar y soltar archivos directamente en la interfaz de WinZip.
- Descomprimir archivos: Abre el archivo comprimido con WinZip y haz clic en «Descomprimir» o «Extraer todo». Puedes elegir la ubicación donde guardar los archivos extraídos.
Uso de formatos avanzados
WinZip soporta múltiples formatos, como ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, TAR, GZIP, entre otros. Si necesitas mayor compresión, usa el formato ZIPX, que ofrece una mejor relación de compresión que el ZIP estándar.
Cifrado y protección de archivos
- Contraseñas: Puedes proteger tus archivos comprimidos con una contraseña. Al crear un archivo ZIP, selecciona la opción «Cifrar» y establece una contraseña segura.
- Cifrado AES: WinZip ofrece cifrado AES de 128 o 256 bits para mayor seguridad. Esto es ideal si compartes archivos sensibles.
Integración con la nube
WinZip permite subir archivos comprimidos directamente a servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud. Esto facilita el intercambio de archivos grandes sin ocupar espacio en tu correo electrónico.
Dividir archivos grandes
Si necesitas enviar archivos muy grandes, puedes dividirlos en partes más pequeñas. Al comprimir, selecciona la opción «Dividir» y elige el tamaño máximo de cada parte (por ejemplo, 100 MB, 500 MB, etc.).
Automatización con scripts
WinZip ofrece herramientas para automatizar tareas repetitivas mediante scripts. Esto es útil para empresas o usuarios avanzados que necesitan procesar grandes volúmenes de archivos.
Uso de la función «Zip y enviar por correo»
Puedes comprimir y enviar archivos directamente por correo electrónico desde WinZip. Selecciona los archivos, haz clic en «Zip y enviar por correo» y elige tu cliente de correo electrónico preferido.
Personalización de perfiles
WinZip permite crear perfiles personalizados para diferentes tipos de compresión. Por ejemplo, puedes tener un perfil para «Máxima compresión» y otro para «Compresión rápida».
Visualización y edición de archivos
Con WinZip, puedes previsualizar archivos dentro del archivo comprimido sin necesidad de extraerlos. También puedes editar archivos directamente desde el ZIP si están en formatos compatibles (como documentos de Word o Excel).
Uso de la función «Smart Backup»
WinZip incluye una herramienta llamada «Smart Backup» que te permite hacer copias de seguridad automáticas de tus archivos importantes. Puedes programar estas copias para que se realicen en intervalos regulares.
¿Qué significa el error bad CRC?
Es un error muy frecuente en archivos descargados de Internet. Cuando Winzip avisa de que ha encontrado un error de este tipo es posible que no pueda completar la descompresión del mismo. La única solución es volver a descargar el archivo, ya que estos errores suelen producirse porque se corrompe el archivo durante la descarga por ruidos en la línea telefónica u otras circunstancias. Si el archivo comprimido contenía varios, es posible que el error sólo afecte a uno de ellos y que sea posible rescatar el resto.
¿Para qué sirve la función «Split»?
Winzip puede crear fácilmente archivos del tamaño que el usuario especifique.
Esta función puede ser muy útil por varios motivos. Por ejemplo, para enviar archivos largos por e-mail, ya que muchos servicios de correo tienen limitado el tamaño de archivos que se pueden enviar.
Otro motivo, la posibilidad de copiar archivos más largos de 1,44 MB en varios disquetes.
El proceso es sencillo. Basta con abrir el programa. Seleccionar crear nuevo archivo y adjuntar todos los ficheros que se quieran comprimir.
Una vez hecho esto desde el menú «Actions» se elige la opción «Split». Se abrirá un cuadro de dialogo preguntando por el nombre de los archivos que se generarán y el tamaño que se desea que tengan.
Una vez seleccionado esto, basta con pulsar OK y automáticamente el archivo quedará dividido en tantas partes como sea necesario.
¿Winzip es el único programa capaz de manejar archivos.zip?
No. Hay más programas que son capaces de hacerlo. Por lo general la compatibilidad es total excepto en el caso de los archivos divididos en múltiples fragmentos. Por otra parte, Winzip ofrece la posibilidad de crear archivos comprimidos auto extraíbles. Esto quiere decir que es posible crear un archivo ejecutable (.exe) que pueda ser descomprimido en cualquier ordenador con un sistema Windows, aunque este no tenga instalado Winzip.
¿Es gratuito?
No. Winzip se distribuye bajo la modalidad de shareware. Tras un periodo de prueba de 30 días es necesario pagar 29 dólares para poder seguir utilizándolo.
De todas formas el programa, una vez transcurrido este periodo de tiempo, sigue funcionando aunque muestra al abrirse un mensaje avisando de que el periodo de prueba ha concluido.
¿Cuál es la diferencia entre utilizar Winzip Classic y Winzip Wizard?
Es posible utilizar el programa en dos modos diferentes. Winzip Classic muestra el programa tal cual, con sus menús, iconos, espacio para ver los archivos comprimidos o que se deseen comprimir.
Por su parte, Winzip Wizard es un asistente que muestra mediante pasos todas las opciones a realizar con los archivos comprimidos.
Sería una especie de versión reducida del programa con opciones limitadas, y que guía al usuario menos experimentado.
¿Para que sirve el botón Checkout que aparece en la barra de iconos de Winzip?
Al usuario cuando pulsa el botón Checkout le aparece un diálogo donde ha de indicar dónde quiere ubicar el contenido del archivo que desea descomprimir. Una vez hecho esto, Winzip automáticamente, además de colocar el archivo donde le hemos indicado, crea una carpeta en el menú programas (del menú inicio de Windows) con accesos directos al contenido del fichero en cuestión.
¿Puedo personalizar el programa a mi medida?
Es posible personalizar la barra de iconos del programa haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la misma.
Cuando se hace esto se despliega un menú en el que hay que escoger «Select buttons», y que ofrece las principales funciones del programa representadas con iconos que pueden ser añadidos a la interfaz de Winzip.
¿Se pueden proteger los archivos con contraseña?
Sí, es posible proteger los archivos comprimidos con una contraseña, para que sólo puedan ser descomprimidos por personas que la conozcan.
Para ello basta con seleccionar la opción Password a la hora de crear un archivo.zip. Aquí se abrirá un cuadro de diálogo solicitando la contraseña que se desea establecer para poder descomprimir ese archivo.