Abrir y ver archivos XPS

Abrir y ver archivos XPS en Windows, Linux y macOS

El formato XPS (XML Paper Specification) es un estándar de documento de diseño fijo desarrollado por Microsoft. Aunque es menos común que el PDF, saber cómo abrirlo en cualquier sistema operativo es útil, especialmente en entornos corporativos donde este formato sigue siendo habitual.

¿Qué necesitas para abrir un archivo XPS?

A diferencia del PDF, el XPS no cuenta con un visor universal instalado por defecto en todos los sistemas. Cada plataforma requiere una herramienta específica, ya sea integrada en el propio sistema o instalada por separado. En los siguientes apartados se explica cómo hacerlo en Windows, Linux y macOS.

Abrir archivos XPS en Windows

Usando el Lector XPS integrado

Windows incluye de forma nativa el Visor XPS, disponible desde Windows Vista. Para abrir un archivo XPS simplemente haz doble clic sobre él y el sistema lo abrirá automáticamente con la aplicación predeterminada.

Si el archivo no se abre automáticamente, puedes hacerlo de forma manual siguiendo estos pasos:

1. Haz clic derecho sobre el archivo XPS.
2. Selecciona «Abrir con».
3. Elige «Lector XPS» o «Visor XPS» de la lista.
4. El documento se abrirá mostrando su contenido tal como fue creado.

Usando Microsoft Edge

Desde Windows 10, Microsoft Edge también puede abrir archivos XPS directamente sin necesidad de instalar nada adicional.

1. Abre Microsoft Edge.
2. Arrastra el archivo XPS directamente a la ventana del navegador, o usa el menú Archivo > Abrir.
3. El documento se mostrará de forma inmediata con todas sus páginas.

Activar el Visor XPS si no está disponible

En algunas instalaciones de Windows 10 y Windows 11 el visor puede no estar activo. Para activarlo:

1. Ve a Configuración > Aplicaciones > Características opcionales.
2. Haz clic en «Agregar una característica».
3. Busca «Lector XPS» en la lista.
4. Haz clic en Instalar y espera a que finalice el proceso.

Abrir archivos XPS en Linux

Linux no incluye soporte nativo para XPS, pero varias aplicaciones de código abierto permiten visualizar estos archivos sin dificultad.

Usando Okular

Okular es el visor de documentos oficial del entorno KDE y uno de los más completos para abrir archivos XPS en Linux.

Instalación en distribuciones basadas en Debian y Ubuntu:

sudo apt install okular

Instalación en Fedora:

sudo dnf install okular

Instalación en Arch Linux:

sudo pacman -S okular

Una vez instalado, haz doble clic sobre el archivo XPS o ábrelo desde el menú Archivo de Okular. El visor renderiza correctamente el texto, las imágenes y el diseño del documento.

Usando Evince

Evince es el visor de documentos predeterminado en el entorno GNOME y también soporta el formato XPS.

Instalación:

sudo apt install evince

Para abrir un archivo XPS desde la terminal:

evince documento.xps

Usando Atril

Atril es el visor de documentos del entorno MATE y funciona de forma muy similar a Evince con soporte completo para XPS.

Instalación:

sudo apt install atril

Abrir archivos XPS en macOS

macOS no incluye soporte nativo para XPS y tampoco dispone de un visor oficial de Apple para este formato. Sin embargo, existen opciones prácticas para visualizarlos.

Usando LibreOffice Draw

LibreOffice Draw puede abrir y mostrar archivos XPS en macOS de forma gratuita.

1. Descarga e instala LibreOffice desde www.libreoffice.org o mediante Homebrew:

brew install --cask libreoffice

2. Abre LibreOffice Draw.
3. Ve a Archivo > Abrir y selecciona el archivo XPS.
4. El documento se cargará mostrando su contenido página por página.

Convertir XPS a PDF para visualizarlo

Dado que macOS tiene soporte nativo excelente para PDF, otra opción práctica es convertir el archivo XPS a PDF antes de abrirlo.

Con LibreOffice desde la terminal:

libreoffice --headless --convert-to pdf documento.xps

El archivo PDF resultante se puede abrir directamente con Vista Previa, la aplicación nativa de macOS.

Usando una herramienta online

Si solo necesitas ver el contenido puntualmente sin instalar software, existen conversores online gratuitos como Zamzar o CloudConvert que permiten subir el archivo XPS y descargarlo convertido a PDF o imagen en segundos.

Comparativa de visores por sistema operativo

Problemas frecuentes al abrir archivos XPS

• El archivo no se abre en Windows: comprueba que el Lector XPS esté activado en las características opcionales del sistema.
• El texto aparece con caracteres incorrectos: puede deberse a fuentes no instaladas en el sistema. Okular y Edge suelen manejar este problema mejor que otros visores.
• El archivo parece corrupto: verifica que la descarga o transferencia se completó correctamente, ya que los archivos XPS son sensibles a interrupciones durante la copia.
• En macOS no hay visor disponible: instala LibreOffice o convierte el archivo a PDF antes de abrirlo.

Conclusión

Abrir archivos XPS en Windows es inmediato gracias a las herramientas integradas en el sistema. En Linux, visores como Okular y Evince ofrecen soporte completo y se instalan fácilmente desde los repositorios oficiales. En macOS, LibreOffice es la alternativa más completa, aunque convertir el archivo a PDF suele ser la opción más rápida y cómoda para usuarios ocasionales.