Escanear documentos en tu equipo

Escanear documentos en tu equipo

A veces, escanear un documento puede resultar una tarea tediosa si no se conoce la herramienta adecuada. El proceso concreto varía según el escáner que tengas y también según el sistema operativo que utilices.

Te explico a continuación cómo escanear cualquier documento en las principales plataformas actuales.

Escanear un documento en Windows 10

Para escanear un documento con Windows 10 sin instalar programas de terceros, la herramienta clásica sigue siendo perfectamente válida.

Abre el menú Inicio, busca Fax y Escáner de Windows y pulsa sobre la aplicación.

Una vez dentro, pulsa sobre Nueva digitalización.

Configura el documento en la pantalla que aparece, ajustando los siguientes campos:

• Perfil
• Formato del color
• Tipo de archivo (PDF, JPG, PNG, etc.)
• Resolución (DPI)
• Brillo y contraste

Tras ajustar los valores, pulsa Digitalizar. Volverá a aparecer la ventana principal con el documento escaneado. Ve a Archivo > Guardar como y listo.

Escanear un documento en Windows 11

En Windows 11, Fax y Escáner de Windows sigue disponible y funciona igual que en la versión anterior. Sin embargo, Microsoft ha introducido una aplicación más moderna llamada Windows Scan, disponible gratuitamente en la Microsoft Store y también compatible con Windows 10.

Con Windows Scan, el proceso se simplifica:

1. Abre la aplicación Windows Scan.
2. Selecciona tu escáner en el menú desplegable.
3. Elige el tipo de archivo (normalmente PDF o imágenes).
4. Pulsa Escanear.

El documento se guarda automáticamente en la carpeta Documentos\Escaneos.

Escanear un documento en macOS

En el ecosistema de Apple, escanear un documento es un proceso integrado en el sistema sin necesidad de descargar software externo.

Asegúrate de que tu impresora o escáner esté conectado a la misma red Wi-Fi o por cable USB. Ve a Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres (en macOS Monterey o anterior: Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres) para verificar que el equipo es reconocido por macOS.

Para realizar el escaneo, abre la aplicación Vista Previa (incluida por defecto) y selecciona Archivo > Importar desde escáner. Aquí podrás configurar la resolución, el formato de imagen o PDF, y el tamaño de la página. Al pulsar Examinar, el documento se guardará en la ubicación que elijas.

Si prefieres una interfaz más directa, también puedes usar la aplicación Captura de Imagen, que permite previsualizar el resultado antes de guardarlo.

Escanear un documento en Linux

En Linux, el escaneo depende del backend SANE (Scanner Access Now Easy), que soporta la mayoría de escáneres del mercado. En la mayoría de distribuciones modernas el soporte suele venir instalado de serie, aunque algunos escáneres pueden requerir instalar el paquete sane-utils o los controladores específicos del fabricante.

La interfaz gráfica más común y ligera es Simple Scan (también conocida como Documento Scanner en entornos GNOME como Ubuntu):

1. Abre Simple Scan desde el menú de aplicaciones.
2. Asegúrate de que tu escáner está seleccionado en la parte superior.
3. Elige el tipo de documento en la barra lateral (Texto, Foto o PDF).
4. Pulsa el botón Escanear.
5. Ve a Archivo > Guardar como para exportar en el formato deseado.

Para usuarios de KDE, la aplicación nativa suele ser Skanlite, que ofrece controles más avanzados de resolución y contraste.

Escanear un documento en Android

Hoy en día no necesitas un escáner físico para digitalizar un documento. Tu teléfono con Android puede hacerlo usando la cámara.

La forma más directa, sin instalar aplicaciones adicionales, es utilizar el escáner integrado en Google Drive:

1. Abre la aplicación Google Drive.
2. Pulsa el botón de suma (+) flotante en la esquina inferior derecha.
3. Selecciona Escanear.
4. Apunta la cámara al documento. La aplicación detectará automáticamente los bordes y recortará el papel.
5. Si necesitas varias páginas, pulsa el icono para añadir otra página.
6. Cuando termines, pulsa Guardar. El documento se convertirá automáticamente a PDF y se guardará en tu cuenta de Google Drive.

En dispositivos sin Google Drive preinstalado, existen alternativas como Microsoft Lens o las aplicaciones de los propios fabricantes de impresoras (HP Smart, Canon PRINT, etc.).

Herramientas nativas de escaneo

Windows 10: Fax y Escáner de Windows
Windows 11: Fax y Escáner de Windows / Windows Scan
macOS: Vista Previa / Captura de Imagen
Linux: Simple Scan (GNOME) / Skanlite (KDE)
Android: Escáner de Google Drive

Formatos de salida habituales

Windows: PDF, JPG, PNG, BMP, TIFF
macOS: PDF, JPEG, PNG, TIFF
Linux: PDF, JPEG, PNG, TIFF, PNM
Android: PDF (exclusivamente mediante Google Drive)

Reconocimiento de texto (OCR)

Android: Google Drive aplica OCR automático en los PDFs, lo que permite buscar texto dentro del documento escaneado.
macOS: Desde macOS Monterey, la función Texto en vivo (Live Text) permite reconocer y copiar texto de imágenes y PDFs en Vista Previa y otras aplicaciones nativas.
Windows: Fax y Escáner de Windows no incluye OCR nativo. Para disponer de reconocimiento de texto (OCR) es necesario recurrir al software del fabricante de la impresora o a herramientas de terceros.
Linux: Requiere herramientas adicionales como Tesseract OCR, integrable con aplicaciones como gImageReader.