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Cómo transferir archivos de un PC a otro: guía para Windows, Linux y macOS

¿Acabas de comprar un ordenador nuevo y necesitas pasar tus archivos, programas y configuraciones desde el antiguo? Puede parecer un lío, pero con el método adecuado es más sencillo de lo que parece.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo transferir archivos entre equipos con Windows, Linux o macOS, con métodos locales y en la nube, y te damos consejos para no perder nada por el camino.

¿Qué método elegir?

  • Muchos datos y sin complicaciones: un disco duro externo.
  • Los dos equipos en la misma red: carpetas compartidas, o una aplicación como LocalSend si los sistemas son distintos.
  • De Windows a un PC nuevo con Windows 11: la aplicación Copia de seguridad de Windows.
  • De Mac a Mac: el Asistente de migración.
  • Pocos archivos o equipos en sitios distintos: la nube.

Métodos para transferir archivos entre PCs

1. Con un disco externo o memoria USB

Ventajas: no necesita Internet ni configurar nada, sirve para grandes cantidades de datos y funciona entre sistemas distintos.

Ojo con el formato del disco, porque determina dónde podrás usarlo:

  • exFAT: el más recomendable para pasar archivos entre Windows, macOS y Linux. Lee y escribe en los tres y no tiene límite práctico de tamaño de archivo.
  • FAT32: compatible con todo, pero no admite archivos de más de 4 GB. Un vídeo largo o una imagen ISO no cabrán.
  • NTFS: el formato de Windows. macOS solo puede leerlo, no escribir en él.

Pasos:

  1. Conecta el disco al PC antiguo y comprueba que tiene espacio suficiente.
  2. Copia los archivos:
    • Windows: desde el Explorador de archivos, copia y pega (Ctrl + C y Ctrl + V). Para copias muy grandes es más fiable el comando robocopy, que puede reanudar si se interrumpe: robocopy C:\Users\TuUsuario\Documentos E:\Documentos /E
    • Linux: usa el gestor de archivos (Nautilus, Dolphin…) o el terminal: cp -r /ruta/origen /ruta/destino. Para copias grandes, rsync -av /ruta/origen/ /ruta/destino/ permite reanudar.
    • macOS: desde el Finder, arrastra los archivos al disco o usa ⌘ + C y ⌘ + V.
  3. Expulsa el disco de forma segura antes de desconectarlo, para no dañar los datos.
  4. Conéctalo al PC nuevo y copia los archivos de la misma forma.

2. Por la red local (Wi-Fi o cable Ethernet)

Ventajas: no necesitas dispositivos externos. Con los dos equipos conectados por cable a un router gigabit se alcanzan unos 110 MB/s; por Wi-Fi la velocidad depende mucho de la cobertura.

a. En Windows, compartir una carpeta:

  1. Comprueba que la red está configurada como privada en Configuración > Red e Internet > Wi-Fi o Ethernet > Tipo de perfil de red. En una red pública, Windows bloquea el uso compartido.
  2. En el PC antiguo, haz clic derecho en la carpeta y elige Propiedades > pestaña Compartir > Uso compartido avanzado.
  3. Marca Compartir esta carpeta, ponle un nombre y pulsa Aceptar.
  4. En el PC nuevo, abre el Explorador y escribe en la barra de direcciones \\nombre-del-pc-antiguo o su dirección IP, por ejemplo \\192.168.1.20.
  5. Introduce el usuario y la contraseña del PC antiguo. Si usas una cuenta Microsoft, es tu correo y la contraseña de la cuenta (no el PIN). La cuenta debe tener contraseña; Windows no permite el acceso en red a cuentas sin ella.
  6. Copia los archivos. Al terminar, deja de compartir la carpeta. Aquí te explicamos cómo eliminar un recurso compartido de red.

Para enviar archivos sueltos entre dos PC con Windows 10 u 11 cercanos, también puedes usar Uso compartido en proximidad. Actívalo en los dos equipos en Configuración > Sistema > Uso compartido en proximidad y luego haz clic derecho sobre un archivo y elige Compartir.

b. En Linux, compartir con Samba:

  1. Instala Samba: sudo apt install samba (en Debian, Ubuntu y derivadas).
  2. Edita la configuración con sudo nano /etc/samba/smb.conf y añade al final una sección como esta:
[compartida]
   path = /home/usuario/Compartida
   read only = no
   valid users = usuario
  1. Crea la contraseña de Samba para tu usuario (es independiente de la del sistema): sudo smbpasswd -a usuario
  2. Reinicia el servicio: sudo systemctl restart smbd
  3. Desde el otro equipo, accede con el gestor de archivos escribiendo smb://nombre-del-pc/compartida (en Linux o Mac) o \\nombre-del-pc\compartida (en Windows). En el terminal también puedes usar smbclient //nombre-del-pc/compartida -U usuario.

Si solo vas a copiar archivos entre dos Linux o Mac, a menudo es más rápido usar SSH: rsync -av usuario@pc-antiguo:/home/usuario/Documentos/ ~/Documentos/

c. En macOS, compartir archivos:

  1. Abre Ajustes del Sistema > General > Compartir (en versiones anteriores a macOS Ventura, Preferencias del Sistema > Compartir) y activa Compartir archivos.
  2. Pulsa el botón de información junto a la opción, añade las carpetas que quieras compartir y ajusta los permisos.
  3. Desde otro Mac, abre el Finder y entra en Red. Desde Windows, escribe \\nombre-del-mac en el Explorador.

Entre dos Mac (o con un iPhone o iPad), lo más rápido para archivos sueltos es AirDrop: selecciona el archivo, pulsa Compartir > AirDrop y elige el otro equipo.

3. Con una aplicación entre sistemas distintos

Si los dos equipos tienen sistemas diferentes, configurar carpetas compartidas puede dar guerra. Es más fácil usar una aplicación que envíe los archivos directamente por la red local:

  • LocalSend: gratuita y de código abierto, funciona en Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Es como un AirDrop entre todos los sistemas: instálala en ambos equipos, elige los archivos y el destino, y acepta en el otro. No pasa por Internet ni necesita cuenta.
  • KDE Connect: además de enviar archivos, conecta el ordenador con el móvil. Disponible para Linux, Windows, macOS y Android.

4. A través de la nube

Ventajas: los equipos no tienen que estar en el mismo sitio, sirve entre sistemas distintos y, si mantienes la sincronización, tendrás además una copia de seguridad.

  1. Sube los archivos desde el PC antiguo a un servicio como Google Drive (15 GB gratis, compartidos con Gmail y Google Fotos), OneDrive (5 GB), iCloud (5 GB) o Dropbox (2 GB).
  2. En el PC nuevo, inicia sesión en el mismo servicio e instala su aplicación o descarga los archivos desde la web.

El inconveniente es la velocidad: todo tiene que subir y bajar por tu conexión a Internet, y el espacio gratuito se queda corto enseguida. Para muchos gigas es mejor un disco externo o la red local.

5. Programas y configuraciones

Los archivos se copian, pero los programas normalmente hay que volver a instalarlos en el equipo nuevo. Copiar la carpeta de un programa casi nunca funciona.

Windows:

  • Copia de seguridad de Windows: esta aplicación, incluida en Windows 10 y 11, guarda en tu cuenta Microsoft la configuración, las aplicaciones de la Microsoft Store y, con OneDrive, las carpetas personales. Al configurar el PC nuevo con la misma cuenta, ofrece restaurarlo todo. Microsoft está desplegando además una opción para transferir la información directamente a un PC nuevo por la red local, sin pasar por OneDrive. Requiere Windows 11 24H2 o posterior en el equipo nuevo y todavía no aparece en todos los equipos.
  • PCmover (de Laplink): programa de pago que traslada también aplicaciones de escritorio y su configuración. Es el sucesor de facto de Windows Easy Transfer, que Microsoft retiró con Windows 10.
  • Navegadores: inicia sesión en Chrome, Edge o Firefox con tu cuenta y sincronizarán marcadores, contraseñas y extensiones.
  • Licencias: antes de borrar el equipo antiguo, desactiva las licencias de programas que lo requieran (Adobe, algunos antivirus) y apunta las claves de producto.

Linux (Debian, Ubuntu y derivadas):

  • Guarda la lista de paquetes que instalaste tú: apt-mark showmanual > paquetes.txt
  • En el equipo nuevo, instálalos de una vez: sudo xargs -a paquetes.txt apt install
  • Copia tu carpeta personal, incluidas las carpetas ocultas ~/.config y ~/.local/share, donde las aplicaciones guardan su configuración. Si usas Flatpak, flatpak list --app te da la lista de aplicaciones instaladas.

macOS:

  • Usa el Asistente de migración (en Aplicaciones > Utilidades), que traslada aplicaciones, cuentas, ajustes y archivos desde otro Mac, desde una copia de Time Machine o incluso desde un PC con Windows (en ese caso, solo archivos y algunos ajustes).

Consejos adicionales

  • Haz limpieza antes: borra lo que no necesitas para ahorrar tiempo y espacio.
  • No olvides lo que está fuera de Documentos: el Escritorio, la carpeta Descargas, las partidas guardadas de juegos o los archivos de programas de correo como Outlook (archivos.pst).
  • Comprueba que los archivos importantes llegaron bien: compara su hash SHA-256 en los dos equipos. En Windows: certutil -hashfile archivo.zip SHA256; en Linux: sha256sum archivo.zip; en macOS: shasum -a 256 archivo.zip. Si el resultado coincide, el archivo es idéntico.
  • No borres el equipo antiguo enseguida: espera unos días usando el nuevo, por si echas algo en falta.

Conclusión

Pasar tus datos de un PC a otro no tiene por qué ser complicado. Para grandes volúmenes, un disco externo en exFAT o la red local son lo más rápido; para sistemas distintos, LocalSend lo simplifica mucho; y para programas y ajustes, aprovecha las herramientas de cada sistema: Copia de seguridad de Windows, el Asistente de migración de macOS o la lista de paquetes en Linux. Ya uses un dispositivo externo, la red local o la nube, con esta guía no perderás nada importante por el camino.

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