Cuando se responde a un correo electrónico o mensaje en diversas plataformas, es común que se necesite incluir el mensaje original para mantener el contexto de la conversación. Esta práctica facilita el seguimiento de las respuestas y mejora la comunicación, evitando malentendidos. A continuación, se detallan los métodos para diferentes sistemas operativos y plataformas de correo electrónico.
Incluir mensaje original en la respuesta
Windows
En Windows, los clientes de correo electrónico más utilizados son Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird y la aplicación de Correo de Windows. Cada uno maneja la inclusión del mensaje original de manera diferente:
Microsoft Outlook
- Abrir Outlook y seleccionar el mensaje al que se desea responder.
- Hacer clic en Responder o Responder a todos.
- Outlook incluirá automáticamente el mensaje original en el cuerpo del correo.
- Para cambiar este comportamiento, ir a Archivo > Opciones > Correo.
- En la sección Respuestas y reenvíos, seleccionar una de las siguientes opciones:
- Incluir texto original del mensaje (opción predeterminada).
- No incluir mensaje original.
- Incluir y marcar cada línea del mensaje original.
- Guardar los cambios y cerrar la ventana de opciones.
Mozilla Thunderbird
- Abrir Thunderbird y localizar el mensaje que se desea responder.
- Hacer clic en Responder o Responder a todos.
- Thunderbird incluirá el mensaje original de manera predeterminada.
- Si se desea cambiar esta configuración, ir a Herramientas > Opciones > Redacción > General.
- En la sección Al responder un mensaje, seleccionar una de las siguientes opciones:
- Citar mensaje original (predeterminado).
- No citar el mensaje original.
- Incluir mensaje original en línea o como archivo adjunto.
MacOS
En macOS, la aplicación nativa Mail gestiona los correos electrónicos de manera eficiente y permite incluir el mensaje original al responder:
- Abrir la aplicación Mail.
- Seleccionar el correo al que se desea responder.
- Hacer clic en Responder o Responder a todos.
- El mensaje original aparecerá automáticamente en la respuesta.
- Para ajustar esta opción, ir a Preferencias > Redacción.
- En la sección Citar el texto del mensaje original, elegir entre:
- Siempre citar el texto original.
- No incluir texto original.
- Incluir solo la parte seleccionada.
Linux
Los usuarios de Linux suelen utilizar clientes de correo como Evolution, KMail o Thunderbird. En términos generales, todos incluyen la funcionalidad de mantener el mensaje original:
Evolution
- Abrir Evolution y seleccionar el correo.
- Hacer clic en Responder o Responder a todos.
- El mensaje original se incluirá automáticamente.
- Para modificar este ajuste, ir a Edición > Preferencias > Correo.
- En la sección Redacción y Citar, seleccionar la forma de incluir el mensaje original.
KMail
- Abrir KMail y seleccionar el mensaje deseado.
- Hacer clic en Responder.
- El mensaje original aparecerá en la respuesta.
- Para configurar la inclusión, ir a Configuración > Configurar KMail > Redacción.
- Modificar las opciones en la pestaña de citas para incluir o excluir el mensaje original.
Android
En dispositivos Android, la aplicación de correo dependerá del proveedor de servicios, pero los más utilizados son Gmail y Outlook:
Gmail
- Abrir la aplicación Gmail.
- Seleccionar el correo y tocar Responder o Responder a todos.
- Gmail incluirá automáticamente el mensaje original.
- Para cambiar esto, tocar los tres puntos y seleccionar Editar mensaje citado.
Outlook para Android
- Abrir la aplicación Outlook.
- Seleccionar el mensaje y tocar Responder.
- Outlook incluirá el mensaje original de manera predeterminada.
- Para excluirlo, tocar los tres puntos y desactivar la opción de cita automática.
iOS
En iPhone y iPad, la aplicación Mail permite incluir o excluir el mensaje original:
- Abrir la aplicación Mail.
- Seleccionar un correo y tocar Responder.
- Mail incluirá automáticamente el mensaje original.
- Para modificar esto, ir a Configuración > Mail > Redacción y Respuesta y ajustar la opción de citas.
Webmail (Gmail, Outlook, Yahoo Mail)
Los servicios de correo en línea también incluyen el mensaje original al responder.
Gmail Web
- Abrir Gmail en el navegador.
- Seleccionar el correo y hacer clic en Responder.
- Gmail mostrará el mensaje original con una línea divisoria.
- Para eliminarlo, hacer clic en los tres puntos dentro del cuadro de respuesta.
Outlook Web
- Abrir Outlook en el navegador.
- Seleccionar un correo y hacer clic en Responder.
- Outlook incluirá el mensaje original automáticamente.
- Para excluirlo, hacer clic en Opciones de respuesta y desmarcar Incluir mensaje original.
Yahoo Mail
- Iniciar sesión en Yahoo Mail.
- Abrir un correo y hacer clic en Responder.
- El mensaje original se incluirá automáticamente.
- Para modificar esto, ir a Configuración > Opciones de correo y ajustar la preferencia de citas.
Conclusión
La inclusión del mensaje original al responder un correo electrónico es una funcionalidad estándar en la mayoría de los clientes y servicios de correo. Sin embargo, cada plataforma permite configurar cómo y cuándo incluir el texto original. Conocer estas opciones mejora la comunicación y organización de los mensajes, facilitando el seguimiento de conversaciones extensas.