ImportExportTools NG es un complemento de Thunderbird para exportar e importar correos, carpetas y perfiles en formatos como EML, MBOX, HTML y PDF, ideal para migraciones y copias de seguridad.
Descripción del programa ImportExportTools
ImportExportTools es una extensión para Mozilla Thunderbird que permite extraer, convertir y restaurar mensajes de correo electrónico manteniendo la jerarquía de carpetas. Su función principal es ofrecer un puente entre Thunderbird y otros clientes de correo o formatos de archivo estándar.
La gran ventaja de esta herramienta es que evita la pérdida de tiempo y la fragmentación de datos al migrar de un cliente de correo a otro, permitiendo conservar tanto el contenido como la estructura organizativa con solo unos clics.
El proyecto nació como iniciativa de la comunidad y, tras más de una década de evolución, ha pasado por varios mantenedores hasta convertirse en un referente del ecosistema Thunderbird. Actualmente se distribuye como código abierto y recibe actualizaciones periódicas que acompañan las nuevas versiones del gestor de correo.
¿Necesitas migrar todos tus correos de Thunderbird sin perder la organización de carpetas?
Características clave de ImportExportTools
1. Exportación masiva a múltiples formatos
El complemento permite guardar carpetas enteras o mensajes sueltos en formatos como EML, MBOX, HTML con índice, PDF o texto plano. Incluso puede generar un único archivo ZIP con todo el contenido, lo que simplifica el traslado de grandes volúmenes de correo a otro ordenador o sistema de copias de seguridad.
2. Importación desde EML y MBOX con estructura de carpetas
Al importar, la extensión reconstruye la jerarquía original de subcarpetas si los archivos se organizaron correctamente. Esto resulta especialmente útil al recuperar un perfil de Thunderbird desde una copia local o al centralizar correos procedentes de distintas fuentes en una única instalación.
3. Copia de seguridad de perfiles completos
Incluye una función para exportar no solo los mensajes, sino también la configuración de cuentas, filtros, libretas de direcciones y preferencias del perfil de Thunderbird. En caso de reinstalación del sistema o cambio de equipo, se puede restaurar el entorno de trabajo completo sin reconfigurar nada manualmente.
4. Filtros por fecha y rango de mensajes
Antes de lanzar una exportación se pueden acotar los mensajes por antigüedad, asunto o remitente. Así, las copias de seguridad masivas no se llenan de correos irrelevantes y se ahorra espacio en disco, manteniendo solo lo que realmente tiene valor documental o legal.
Explicación detallada
Cuando se ordena una exportación, la extensión accede a la base de datos local de Thunderbird —los archivos MBOX y los índices MSF— y lee cada mensaje seleccionado. A continuación, lo serializa en el formato elegido: para EML conserva el mensaje tal cual, para HTML genera una página con índices, y para PDF compone una vista imprimible. Todo el proceso ocurre dentro del cliente de correo, sin depender de servicios externos ni de la nube.
El beneficio práctico es inmediato para quien cambia de ordenador o de cliente de correo. Al exportar toda la bandeja de entrada en formato MBOX, se puede importar posteriormente en otro Thunderbird o incluso en programas como Outlook (a través de un paso intermedio de conversión). Las copias de seguridad programadas también protegen contra pérdidas accidentales por borrado o corrupción del perfil.
La principal limitación técnica es que el rendimiento depende del tamaño de las carpetas; exportar miles de mensajes con adjuntos pesados puede ralentizar momentáneamente Thunderbird. Además, la importación no puede fusionar automáticamente mensajes duplicados que ya existan en la carpeta de destino, por lo que conviene revisar antes de sobrescribir. Por último, no realiza conversión directa a formatos propietarios como PST de Outlook; ese paso requiere una herramienta externa adicional.
Descarga e instalación de ImportExportTools
- Página oficial: https://addons.thunderbird.net/es/thunderbird/addon/importexporttools-ng/
- Versión actual: Última estable (compatible con Thunderbird 115 y versiones superiores)
- Tamaño: Ligero (menos de 1 MB)
- SO compatibles: Windows, macOS, Linux (cualquier sistema donde funcione Thunderbird)
- Requisitos: Thunderbird 115 o superior
- Licencia: Código abierto (licencia Mozilla)
Limitaciones importantes
- ❌ No convierte directamente a formatos propietarios como PST; se necesita una herramienta intermedia para ese destino.
- ❌ La importación no detecta duplicados, por lo que al restaurar una copia pueden aparecer mensajes repetidos.
- ❌ Exportar carpetas con decenas de miles de correos puede congelar momentáneamente la interfaz de Thunderbird.
Alternativa recomendada
Si solo se necesita una copia de seguridad sencilla y sin formatos múltiples, Thunderbird ya incluye un asistente de exportación nativo que guarda perfiles completos sin instalar nada. Sin embargo, para quien requiera flexibilidad de formatos y control granular, este complemento sigue siendo la opción más completa del catálogo de extensiones.
Cómo usar ImportExportTools
La instalación se realiza desde el administrador de complementos de Thunderbird, accesible con Ctrl+Mayús+A, buscando «ImportExportTools NG» y pulsando en Agregar a Thunderbird. Una vez reiniciado el programa, aparece un nuevo menú Herramientas con todas las funciones de importación y exportación, o bien se puede acceder haciendo clic derecho sobre cualquier carpeta de correo para un acceso más directo.
Para exportar, se selecciona la carpeta deseada, se hace clic derecho y se elige una de las opciones del submenú ImportExportTools NG. La opción Exportar carpeta despliega un asistente donde se decide el formato (EML, MBOX, HTML, etc.) y la ubicación de destino. Con la casilla de filtro por fecha se pueden acotar los mensajes; al confirmar, la herramienta genera los archivos conservando la estructura original de subcarpetas.
Para importar, el proceso es similar: desde el menú principal o el clic derecho en una carpeta se elige Importar mensajes y se seleccionan los archivos EML o MBOX. Como truco adicional, se puede programar una copia de seguridad automática del perfil completo desde la opción Exportar perfil, lo que guarda cuentas, filtros y libretas de direcciones en una carpeta lista para restaurar desde un Thunderbird nuevo.
Observaciones sobre ImportExportTools
Esta extensión resulta especialmente recomendable para cualquier usuario de Thunderbird que planee cambiar de equipo, migrar a otro cliente de correo o establecer una rutina de copias de seguridad fiables. También es muy valorada por administradores de sistemas que necesitan centralizar buzones de varios usuarios o conservar correspondencia con fines legales en un formato documental como PDF.
Cuando la necesidad se limita a trasladar un puñado de mensajes a otro Thunderbird, la función de copiar y pegar entre carpetas o el asistente de importación integrado del programa pueden resolver la situación sin instalar complementos. La extensión cobra sentido cuando el volumen es alto, se requieren formatos concretos o se desea una copia exacta de todo el perfil que incluya configuración.
El mantenimiento actual corre a cargo de Christopher Leidigh, quien heredó el proyecto de Paolo “Kaosmos” y lo ha reescrito casi por completo para adaptarlo a las últimas versiones de Thunderbird. La comunidad de GitHub participa activamente reportando errores y sugiriendo mejoras, lo que se traduce en correcciones rápidas y compatibilidad con cada nueva actualización del gestor.
El estado activo del desarrollo garantiza que, cuando Thunderbird lanza una versión mayor, esta herramienta suele estar adaptada en pocos días. Para el usuario, esto elimina la incertidumbre de quedarse sin una vía de migración justo cuando más la necesita, algo que ocurría con complementos abandonados en el pasado.
Un rasgo diferencial importante es la interfaz multilingüe —incluido el español— que muestra todas las opciones con textos claros y sin necesidad de editar ficheros de configuración. Además, existen perfiles de exportación predefinidos para casos comunes (por ejemplo, “exportar solo correos enviados del último año”) que aceleran las tareas repetitivas.
En conjunto, es difícil encontrar dentro del ecosistema Thunderbird otra extensión que ofrezca este abanico de formatos de salida y la capacidad de preservar la organización de carpetas de forma tan fiable. Para quien depende de su correo como archivo de trabajo o histórico de comunicaciones, supone una capa de seguridad sencilla pero muy efectiva.
Preguntas frecuentes
¿ImportExportTools es gratuito?
Sí, es de código abierto y se distribuye gratuitamente a través del catálogo oficial de complementos de Thunderbird. No tiene versiones de pago ni funciones ocultas tras una suscripción.
¿Funciona en Linux y macOS?
Sí, al ser una extensión de Thunderbird, funciona en cualquier sistema operativo donde se pueda instalar este gestor de correo, incluidos Windows, macOS y las principales distribuciones de Linux.
¿Puedo exportar mis correos a formato PST para Outlook?
No directamente. La extensión genera archivos EML o MBOX, que luego pueden ser convertidos a PST mediante herramientas como Thunderbird a Outlook Converter o importadores gratuitos que soporten esos formatos intermedios.
¿Es compatible con la última versión de Thunderbird?
Sí, el complemento se actualiza de forma continua para garantizar la compatibilidad con las versiones más recientes de Thunderbird, incluyendo las ramas 115 y 128, siempre que se instale la versión más moderna del complemento.
Para quien gestiona grandes volúmenes de correo en Thunderbird y necesita flexibilidad para migrar o respaldar sus mensajes, esta extensión se ha convertido en una herramienta indispensable, fiable y sin coste alguno.