GestiónPYME

GestiónPYME – El software de facturación electrónica colombiano para MiPymes

Descripción del programa GestiónPYME

GestiónPYME es un software de facturación electrónica y gestión empresarial desarrollado en Colombia por un equipo de emprendedores con experiencia en el sector desde 2012. Su función principal consiste en ofrecer a pequeñas y medianas empresas una solución integral para cumplir con los requisitos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia) en materia de facturación electrónica, nómina electrónica y documentos soporte. El programa está diseñado específicamente para el mercado colombiano y se comercializa bajo un modelo de suscripción mensual con precios muy accesibles.

La historia de GestiónPYME comenzó cuando sus fundadores, originariamente médicos de profesión, comenzaron a emprender en diferentes negocios desde 2012. Al enfrentarse a los altos costos de los softwares de gestión empresarial (que podían superar los 20 millones de pesos anuales), decidieron desarrollar su propia herramienta para no tener que pagar esas sumas por cada una de sus empresas. Lo que comenzó como una solución interna se ha convertido hoy en un producto comercial que busca ofrecer la misma funcionalidad a precios mucho más bajos, con el objetivo de ayudar a las MiPymes colombianas a cumplir con sus obligaciones fiscales sin realizar grandes inversiones.

Lo más destacado de GestiónPYME reside en su enfoque en la simplicidad y el bajo costo. El sistema incluye en un solo plan la facturación electrónica, el POS electrónico (documentos equivalentes), la nómina electrónica y el documento soporte, todo con el certificado de firma digital incluido.

Cabe destacar que el software es 100% online (SaaS), funciona en la nube con servidores de Amazon Web Services, Google Cloud y Hetzner, y está disponible para su uso desde navegadores web, así como mediante aplicaciones para dispositivos móviles en Android e iOS. El plan más económico incluye la emisión de hasta 1.750 documentos electrónicos mensuales, con la posibilidad de adquirir documentos adicionales a un costo muy reducido (200 pesos colombianos por documento adicional en mayo de 2025).

¿Necesitas cumplir con la facturación electrónica y nómina electrónica exigidas por la DIAN sin pagar costos excesivos por software de gestión?

Características clave de GestiónPYME

1. Facturación electrónica completa

GestiónPYME permite emitir todo tipo de documentos electrónicos exigidos por la DIAN. El sistema soporta:

• Factura electrónica (estándar, AIU, exportación, salud)
• POS electrónico (documentos equivalentes para punto de venta)
• Documento soporte (para compras y gastos)
• Remisiones y cotizaciones
• Notas de ajuste y otros documentos de corrección

Todos los documentos se generan cumpliendo con los requisitos técnicos y legales de la DIAN, y el sistema envía automáticamente las facturas a los correos de los clientes.

2. Nómina electrónica integrada

El módulo de nómina electrónica está incluido en el plan sin coste adicional. Permite a los empleadores generar y enviar a la DIAN los documentos de nómina electrónica (PER, DEV, AUS, RET, etc.) cumpliendo con la resolución que exige este proceso desde 2021. Esta funcionalidad es especialmente valiosa para pequeñas y medianas empresas que necesitan cumplir con sus obligaciones laborales sin contratar software adicional.

3. Gestión de compras y proveedores

GestiónPYME incluye un módulo de compras que permite gestionar órdenes de compra a proveedores y recibir facturas electrónicas de compra. También cuenta con una funcionalidad de verificación automática de antecedentes de proveedores (Procuraduría, Policía, Contraloría, medidas correctivas, antecedentes por violencia sexual). Esta herramienta permite a las empresas conocer a quién le compran y blindar el negocio contra posibles riesgos.

4. Integración con RADIAN y recepción de facturas

El sistema está integrado con RADIAN (Registro de Facturas como Activos Negociables) para la gestión de descuentos y negociación de facturas. También permite la recepción automática de facturas electrónicas de proveedores, centralizando toda la información fiscal en una sola plataforma.

5. Módulos adicionales para gestión comercial

Además de los módulos fiscales obligatorios, GestiónPYME incluye herramientas para la gestión comercial diaria:

• Manejo de clientes con historial de compras
• Gestión de inventarios y productos
• Comisiones para vendedores
• Control de periodos de facturación
• Registro de jornada laboral de trabajadores

6. Disponibilidad multiplataforma

GestiónPYME está disponible en múltiples formatos para adaptarse a las necesidades de los usuarios:

• Versión web accesible desde cualquier navegador
• Aplicación para Android en Google Play Store
• Aplicación para iOS en App Store (desarrollada por BATATECH S.L., compatible con iPhone y iPad)
• Aplicación para Windows descargable desde el sitio web

Explicación detallada de las funcionalidades

GestiónPYME es un software 100% en la nube (SaaS – Software as a Service) que no requiere instalación de servidores locales. El sistema está alojado en los servidores de Amazon Web Services, Google Cloud y Hetzner, garantizando alta disponibilidad y seguridad de los datos. El usuario accede a través de su navegador web, introduce sus credenciales y tiene disponible toda la funcionalidad desde cualquier lugar con conexión a internet.

El proceso de emisión de facturas electrónicas en GestiónPYME es simple y guiado. El usuario completa los datos del cliente (o los selecciona de la base de datos de clientes), añade los productos o servicios vendidos con sus precios e impuestos, y el sistema genera automáticamente el documento en formato XML conforme a los requisitos técnicos de la DIAN. La factura se envía por correo electrónico al cliente y queda registrada en el sistema para futuras consultas. Todos los documentos emitidos se reportan automáticamente a la DIAN, cumpliendo con la obligación de envío en tiempo real.

El módulo de nómina electrónica permite a los empleadores registrar la información de sus trabajadores y generar los diferentes tipos de documentos que exige la DIAN. El sistema calcula automáticamente los aportes a seguridad social, parafiscales y otras prestaciones, y genera los archivos XML que deben enviarse a la DIAN. Esta funcionalidad es particularmente valiosa porque elimina la necesidad de utilizar software de nómina separado.

La aplicación móvil de GestiónPYME está desarrollada por BATATECH S.L. y permite realizar las operaciones principales desde dispositivos Android e iOS. Los usuarios pueden crear presupuestos, emitir facturas, llevar la contabilidad básica, controlar periodos de facturación, registrar la jornada laboral de los trabajadores y gestionar productos y documentos. La versión para iOS requiere iOS 14.0 o posterior y es compatible con iPhone, iPad, iPod touch, Mac con chip M1 y Apple Vision.

Descarga e instalación de GestiónPYME

• Página oficial: gestionpyme.co
• Versión web: Acceso mediante navegador (recomendado)
• Aplicación Android: Disponible en Google Play Store como «Gestión Pyme» de BATATECH S.L.
• Aplicación iOS: Disponible en App Store como «Gestión Pyme» de BATATECH S.L.
• Aplicación Windows: Descargable desde gestionpyme.club (compatible con Windows 11, 10, 8 y Windows Server 2022, 2019, 2016, 2012)
• Tamaño: 88.6 MB (versión iOS)
• Licencia: Comercial (suscripción mensual; prueba gratuita disponible con usuario «Prueba@gestionpyme.app» y contraseña «123456»)
• Idiomas: Español
• Soporte técnico: WhatsApp, correo m@marxmarquinez.com, horario de atención de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (lunes a viernes) y sábados de 7:00 a.m. a 12:00 p.m.

Cómo usar GestiónPYME

Paso 1: Probar el sistema

Antes de contratar, GestiónPYME ofrece un ambiente de prueba gratuito. Accede al sitio web gestionpyme.co y utiliza las credenciales:

• Usuario: Prueba@gestionpyme.app
• Contraseña: 123456

Puedes recorrer todas las funcionalidades del sistema, crear facturas, probar el módulo de nómina y familiarizarte con la interfaz sin compromiso.

Paso 2: Contratar el servicio

Una vez decidida la contratación, realiza el pago online en el sitio web. Tras el pago, envía los documentos requeridos al correo m@marxmarquinez.com:

• Persona natural: Cédula de ciudadanía, RUT actualizado, resolución de facturación
• Persona jurídica: Cédula del representante legal, RUT actualizado, cámara y comercio con menos de 30 días de expedición, resolución de facturación

La cuenta se creará automáticamente y se enviará un correo electrónico con los accesos en aproximadamente 2 días. El certificado de firma digital está incluido en el plan.

Paso 3: Acceder al sistema

Una vez activada la cuenta, accede al sistema desde el navegador web o desde la aplicación móvil descargada. La interfaz principal muestra los módulos disponibles: facturación, compras, nómina, clientes, productos, etc.

Paso 4: Emitir una factura electrónica

Selecciona el módulo de facturación. Introduce los datos del cliente (puedes añadirlos a la base de datos para futuras facturas). Añade los productos o servicios con sus cantidades y precios. El sistema calculará automáticamente los impuestos y el total. Revisa los datos y haz clic en «Emitir». La factura se generará en formato XML, se enviará al correo del cliente y quedará registrada en la DIAN.

Paso 5: Gestionar nómina electrónica

En el módulo de nómina, registra los datos de tus trabajadores (nombre, identificación, salario, tipo de contrato). Al final del periodo de pago, el sistema genera los documentos de nómina electrónica (PER, DEV, AUS, etc.) y los envía a la DIAN automáticamente.

Paso 6: Recibir soporte

Si necesitas ayuda, el soporte técnico está disponible por WhatsApp y correo electrónico en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., y sábados de 7:00 a.m. a 12:00 p.m.

Observaciones sobre el programa GestiónPYME

GestiónPYME se posiciona como una alternativa económica en el mercado colombiano de software de facturación electrónica. Su principal argumento comercial es el bajo costo: el plan incluye certificado de firma digital (que otros proveedores cobran aparte, alrededor de 250.000 pesos), parametrización gratuita (otros cobran hasta 150.000 pesos) y todos los documentos electrónicos en un mismo plan. El modelo de negocio se basa en servidores pagados por adelantado con descuento y un equipo pequeño de 6 personas altamente capacitadas, lo que les permite ofrecer precios competitivos.

Los beneficios prácticos para el usuario son evidentes: cumplimiento de todas las obligaciones fiscales en un solo sistema, sin necesidad de contratar múltiples software. La inclusión de la nómina electrónica, el POS electrónico y el documento soporte en el mismo plan elimina costes adicionales. Además, el sistema está alojado en servidores de grandes proveedores tecnológicos (AWS, Google Cloud, Hetzner), lo que garantiza seguridad y disponibilidad.

Es importante señalar que GestiónPYME no realiza devoluciones, ya que al realizar la compra se crea una instancia y se adquiere un certificado de firma digital, un proceso automático que genera costes para el proveedor. También es relevante mencionar que el desarrollo del software está ligado a la experiencia de sus fundadores como emprendedores, no necesariamente como desarrolladores de software de larga trayectoria, aunque el producto ha sido probado y utilizado en empresas de los propios socios.

Limitaciones importantes:

• ❌ Software orientado exclusivamente al mercado colombiano; no es aplicable para empresas de otros países
• ❌ No se realizan devoluciones una vez realizada la compra
• ❌ El precio de los documentos electrónicos adicionales está sujeto a cambios (se prevén ajustes a partir de mayo 2025)
• ❌ La aplicación móvil para iOS no está verificada como comerciante en la App Store

Si eres una pequeña o mediana empresa en Colombia que necesita cumplir con la facturación electrónica y nómina electrónica, prueba la versión gratuita de GestiónPYME en su web y comprueba si se adapta a tus necesidades.

Sección FAQ

¿GestiónPYME es gratis o de pago?
GestiónPYME es un software comercial con suscripción mensual. Ofrece un ambiente de prueba gratuito con usuario «Prueba@gestionpyme.app» y contraseña «123456». Una vez contratado, el plan más económico incluye 1.750 documentos electrónicos mensuales (factura, POS, nómina, documento soporte) con el certificado de firma digital incluido. Documentos adicionales tienen un coste de 200 pesos colombianos cada uno (precios de mayo 2025).

¿Funciona en Windows, Mac, Android e iOS?
Sí, GestiónPYME es un sistema 100% en la nube accesible desde cualquier navegador web, por lo que funciona en cualquier sistema operativo. También dispone de aplicaciones específicas para Windows (descargable desde gestionpyme.club), Android (en Google Play Store) e iOS (en App Store).

¿Qué diferencia a GestiónPYME de otras alternativas similares?
La principal diferencia es su enfoque en el bajo costo para MiPymes colombianas. El plan incluye facturación electrónica, nómina electrónica, POS electrónico y documento soporte con el certificado de firma digital incluido y parametrización gratuita, todo por un precio que los desarrolladores afirman ser significativamente inferior al de la competencia (que puede cobrar hasta 20 millones de pesos anuales según su experiencia).

¿Puedo emitir facturas electrónicas de exportación?
Sí, GestiónPYME soporta la emisión de facturas de exportación, además de facturas estándar, facturas AIU, facturas de salud y otros tipos de documentos requeridos por la DIAN.

¿Qué debo hacer para contratar el servicio?
Tras realizar el pago online, debes enviar los documentos requeridos al correo m@marxmarquinez.com. Para persona natural: cédula de ciudadanía, RUT actualizado y resolución de facturación. Para persona jurídica: cédula del representante legal, RUT actualizado, cámara y comercio con menos de 30 días de expedición y resolución de facturación. La cuenta se crea automáticamente en aproximadamente 2 días. No se realizan devoluciones una vez realizada la compra.