Las propiedades de archivo muestran información acerca de los archivos, como el nombre del autor y la fecha en la que se modificó el archivo por última vez.
Aunque hay muchas propiedades asociadas a los archivos, las etiquetas son a menudo las más útiles porque puede agregar etiquetas a los archivos que contienen palabras o frases que hacen que los archivos sean más sencillos de buscar.
Puede organizar y buscar archivos rápidamente cuando busque y filtre empleando propiedades de archivo.
Por ejemplo, puede limitar la vista de los archivos de la carpeta Documentos únicamente a los archivos escritos por un autor concreto o los que contienen determinadas etiquetas. Pero ante todo, tiene que agregar estas propiedades a los archivos.
Nota: No puede agregar ni modificar las propiedades de archivo de algunos tipos de archivos.
Por ejemplo, puede agregar o modificar las propiedades de las búsquedas y los documentos de Microsoft Office pero no puede agregar ni modificar las propiedades de los archivos TXT o RTF.
Para agregar o modificar las propiedades comunes empleando el panel Detalles
Puede agregar o modificar las propiedades de archivos más habituales, como etiquetas, nombres de autor y clasificaciones desde la panel Detalles de la parte inferior de la ventana de la carpeta.
1. Para abrir Documentos, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en Documentos.
2. Haga clic en un archivo para aplicar propiedades.
3. En el panel Detalles de la parte inferior de la ventana de la carpeta, haga clic en la propiedad que desea cambiar, escriba la nueva propiedad y, a continuación, haga clic en Guardar.
Para agregar más de una propiedad, separe cada entrada con un punto y coma. Para clasificar un archivo empleando la propiedad de clasificaciones, haga clic en la estrella que representa la clasificación que desea aplicar.
Para agregar o modificar las propiedades que no aparecen en el panel Detalles
1. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea cambiar.
2. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Detalles, en el cuadro de propiedades que desea cambiar, escriba una palabra o frase y, a continuación, haga clic en Aplicar. (Si no desea ver texto para la propiedad que desea agregar, elija el lugar donde esperaría ver texto y aparecerá un cuadro.)
Para agregar más de una propiedad del mismo tipo, separe cada propiedad con un punto y coma. Para clasificar un archivo empleando la propiedad de clasificaciones, haga clic en la estrella que representa la clasificación que desea aplicar.
Siga los anteriores pasos para cambiar otras propiedades disponibles (como Autores, Clasificación o Comentarios).
Para agregar o modificar propiedades al guardar un archivo
También puede agregar o cambiar propiedades en un archivo cuando lo crea y lo guarda, evitando la necesidad de buscar el archivo y aplicar después las propiedades.
1. Haga clic en el menú Archivo en el programa que está utilizando y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba las etiquetas y las demás propiedades en los cuadros adecuados.
3. Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Para quitar las propiedades de un archivo
Si pretende compartir un archivo con otra persona, puede que desee quitar algunas de las propiedades del archivo o todas ellas, especialmente si contienen información personal. Por ejemplo, la propiedad Autor puede incluir los nombres de las personas que han colaborado en un archivo, y las etiquetas pueden tener palabras o frases que no desea que vean otras personas.
1. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Detalles.
3. Haga clic en Quitar propiedades e información personal.
4. En el cuadro de diálogo Quitar propiedades, haga clic en Crear una copia con todas las propiedades posibles quitadas y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esto le permite conservar la versión original del archivo con todas sus propiedades y realizar una copia con todas las propiedades quitadas que sea adecuada para compartir – o bien, – en el cuadro de diálogo Quitar propiedades, haga clic en Quitar las siguientes propiedades de este archivo, active la casilla para cada propiedad que desea quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Si agregó propiedades con un programa distinto de Windows, debe quitar las propiedades con ese programa. Mediante el cuadro de diálogo Quitar propiedades se quitan las propiedades que se agregaron con Windows, pero es posible que no se puedan quitar todas las propiedades agregadas por otros programas.